DakkanPro · Guides boutique
Passer du carnet papier à une caisse numérique dans un hanout
Le carnet papier est pratique et familier. Pour passer à une caisse numérique sans confusion, avancez par étapes et vérifiez les chiffres de départ.
1. Choisir la date de transition
Choisissez une journée calme pour commencer à saisir les nouvelles ventes dans un seul outil. Prévenez les personnes qui travaillent dans la boutique afin d’éviter les doublons ou les oublis.
Gardez le carnet à portée de main pendant la transition, en indiquant clairement les opérations déjà reprises ou réglées.
2. Préparer la liste des produits
Commencez par les produits les plus vendus. Vérifiez leur nom, leur prix de vente et leur quantité réelle en rayon avant de vous fier à la liste numérique.
Ajoutez le reste du catalogue progressivement. Une liste courte et vérifiée vaut mieux qu’une liste complète avec des prix ou des stocks incertains.
3. Vérifier le crédit client
Revoyez chaque solde ouvert avec le client et confirmez le montant restant dû. Utilisez le parcours de crédit prévu par l’application pour les nouvelles ventes et notez les paiements au moment où ils sont reçus.
Ne créez pas une nouvelle vente pour représenter un ancien solde du carnet, sauf si l’application permet explicitement de saisir un solde initial. Gardez une référence claire pour les montants non encore enregistrés.
4. Contrôler et sauvegarder
À la fin de la première journée, comparez quelques ventes et mouvements de stock avec vos notes habituelles. Corrigez les erreurs rapidement et créez une sauvegarde si l’application le permet.
DakkanPro conserve les données de la boutique sur l’appareil et permet d’exporter une sauvegarde. Gardez cette copie dans un emplacement accessible en cas de changement ou de réinitialisation du téléphone.